软件配置管理规定

2020-08-06 10:10:00     来源: 市人力资源和社会保障局





为进一步加强软件配置管理工作,明确软件配置原则,规范软件配置流程,制定本规定。

一、配置原则

1.软件配置遵循安全性、适用性、经济性和正版化的原则,不得配置非正版软件。

2.单位使用的商业软件、OEM软件、免费软件均需纳入配置管理,不得配置与工作无关的各类软件。

3.优先采用场地授权(许可)方式配置软件。

二、配置流程

1.软件使用部门(各科室)根据本部门各岗位工作需要,编制岗位软件需求清单,填写《软件使用需求申请表》(附件3)。

2.办公室统计、汇总软件使用部门报送的《软件使用需求申请表》,对软件使用部门需要的相关软件进行统一测试和试用,综合考虑软件的价格、兼容性、安全性和售后服务等因素,确定软件选型,明确软件名称和版本。涉及使用免费软件的,更新《可使用免费软件清单》(附件6)。

3.办公室依据单位软件使用管理台账,梳理单位软件需求与现有软件许可的差异。单位软件许可不足的,编制《软件采购计划表》(附件4)。

4.财务部门要将软件采购纳入单位年度预算。财务、资产管理部门指导办公室完成软件采购。软件采购合同要明确软件名称、版本、授权方式、许可数量、使用年限、兼容性和售后服务等要求。

5.财务、资产管理部门指导办公室做好软件采购相关资料管理工作,重点是软件采购合同、软件授权证书、软件安装序列号等资料的管理工作。

6.办公室负责软件使用管理日常工作。

7.单位采购的软件,因以下情况申请报废的,需经过办公室鉴定,严格履行资产处置报批手续:

1)已经达到规定的最低使用年限,且无法继续使用的。

2)未达到规定的最低使用年限,因技术进步等原因无法继续使用的。

3)未达到规定的最低使用年限,因计算机硬件报废,且无法迁移到其他计算机上继续使用的。

8.办公室在单位新采购软件、报废软件和调整可使用免费软件清单后,更新《软件使用情况汇总表》(附件7)。


桂林市人力资源和社会保障局

202085      

附件3

软件使用需求申请表

申请部门:           经手人:          联系电话:       填表日期:        

序号

软件类型

软件用途

功能需求

申请许可数
(单位:个)

备注

1

操作系统





2

办公软件





3

杀毒软件





4

其他软件





5






6






信息化部门
审核

      

                                                      
审核人:            年    月    日

资产部门
审核

      

                                                      
审核人:            年    月    日

附件4

软件采购计划表

经手人:                  联系电话:                  填表日期:        

序号

软件名称

软件版本

单价
(单位:元)

许可数
(单位:个)

合计
(单位:元)

备注

1







2







3







4







5







6

共计



信息化部门
审核

      

                              
审核人:            年    月    日

资产部门
审核

      

                              
审核人:            年    月    日

财务部门
审核

      

                              
审核人:            年    月    日

单位领导
审批

      

                              
审批人:            年    月    日

附件6

可使用免费软件清单

单位名称(盖章):               填表人:             联系电话:             填表日期:   日   

序号

软件编号

软件名称

软件版本

软件来源

软件厂商名称

软件厂商
客服联系方式

使用部门

使用原因

1









2









3









4









5









6









7









8









附件7

软件使用情况汇总表

单位名称(盖章):           填表人:          联系电话:               填表日期:        

人员情况

总人数


使用计算机人数


计算机情况

服务器数


台式机数


便携机数


序号

软件编号

软件名称

软件版本

软件类型

采购时间

采购金额
(
单位:)

许可类型

许可数量

可使用版本

许可期限

序列号

安装数量

1




商业软件

















2




商业软件

















3




商业软件

















4




OEM软件

  


5




OEM软件

  


6




OEM软件

  


7



      

免费软件

  


8



      

免费软件

  


9



      

免费软件