软件台账管理规定

2020-08-06 11:40:00     来源: 市人力资源和社会保障局





为规范软件使用管理工作,及时建立、更新和维护软件台账,全面掌握软件使用情况,提高软件使用效率,制定本规定。

软件台账包括《软件使用情况汇总表》(附件7)、《软件使用情况明细表》(附件8)和《软件安装维护情况明细表》(附件9)。办公室负责软件台账的建立、更新和维护工作。

一、软件使用情况汇总表

1.《软件使用情况汇总表》用于登记单位人数及计算机数总体情况、商业软件使用总体情况、随机预装软件使用总体情况,以及免费软件使用总体情况。

2.软件名称或软件版本不同的商业软件,使用不同的软件编号。

3.软件名称及软件版本相同的商业软件,采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等任一不相同的,使用不同的软件编号。

4.通过受赠、调剂等方式获得的商业软件,不填写采购时间、采购金额。

5.软件名称或软件版本不同的OEM软件,使用不同的软件编号。

6.OEM软件,不填写采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。

7.软件名称不同的免费软件,使用不同的软件编号。

8.软件名称相同、软件版本不同的免费软件,使用相同的软件编号。

9.免费软件,不填写软件版本、采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。

10.新增、处置商业软件后,更新《软件使用情况汇总表》。

11.新增、处置计算机办公设备后,更新《软件使用情况汇总表》。

12.调整可使用免费软件清单后,更新《软件使用情况汇总表》。

13.根据《软件安装维护情况明细表》中登记的软件安装和卸载情况,至少每半年更新《软件使用情况汇总表》一次。

二、软件使用情况明细表

1.《软件使用情况明细表》登记单位每位工作人员使用计算机办公设备情况,及相应计算机办公设备中软件安装情况。

2.工作人员使用的全部计算机办公设备,以及相应计算机办公设备中安装的全部软件,登记在《软件使用情况明细表》中。

3.根据《软件安装维护情况明细表》中登记的软件安装和卸载情况,至少每半年更新《软件使用情况明细表》一次。

三、软件安装维护情况明细表

1.《软件安装维护情况明细表》用于登记软件的安装和卸载情况。

2.根据《软件使用情况汇总表》中的软件编号建立相应软件的《软件安装维护情况明细表》。

3.每一个软件编号对应的软件,建立一份相应软件的《软件安装维护情况明细表》,用于登记该软件的安装和卸载情况。

4.在计算机办公设备中安装或卸载软件后,更新相应软件的《软件安装维护情况明细表》。

5.在计算机办公设备中更新升级商业软件时,更新升级前软件和升级后软件对应的《软件安装维护情况明细表》,分别登记升级前软件的卸载情况和升级后软件的安装情况。




桂林市人力资源和社会保障局

202085      

附件7

软件使用情况汇总表

单位名称(盖章):           填表人:          联系电话:               填表日期:        

人员情况

总人数


使用计算机人数


计算机情况

服务器数


台式机数


便携机数


序号

软件编号

软件名称

软件版本

软件类型

采购时间

采购金额
(
单位:)

许可类型

许可数量

可使用版本

许可期限

序列号

安装数量

1




商业软件

















2




商业软件

















3




商业软件

















4




OEM软件

  


5




OEM软件

  


6




OEM软件

  


7



      

免费软件

  


8



      

免费软件

  


9



      

免费软件

  




附件8

软件使用情况明细表

单位名称(盖章):           填表人:          联系电话:               填表日期:        日   

序号

部门

姓名

计算机编号

计算机品牌

软件编号

软件名称

软件版本

许可期限

软件类型

安装日期

商业软件

OEM软件

免费软件

1










2






3






4










5






6






7










8






9






10










11






12






附件9

软件安装维护情况明细表


位名称:                填表人:          联系电话 :                                        

一、软件基本信息

软件编号

软件名称

软件版本

软件类型

许可数量

可使用版本

许可期限

商业
软件

OEM
软件

免费
软件











二、软件安装卸载明细

序号

安装

卸载

计算机编号

计算机品牌

使用人

使用部门

安装/卸载
版本

安装/卸载
日期

安装数量

1








2








3








4








5








6








7








8








9








10








11








12








13








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16