软件安装维护管理规定

2020-08-06 15:05:00     来源: 市人力资源和社会保障局





为规范软件安装和维护,提高软件资源使用效率,保障信息系统安全高效运行,提升日常工作效率,制定本规定。

一、软件安装或卸载

1.工作人员不得私自在计算机上安装或卸载软件。

2.工作人员因个人工作需要,要求安装或卸载软件的,要填写《软件安装维护申请表》(附件10),经审核同意后,由信息化部门安排相关人员负责软件安装或卸载工作。

3.单位统一部署的软件安装或卸载工作,工作人员无须填写《软件安装维护申请表》。信息化部门将统一部署软件安装或卸载工作通知相关部门,并安排相关人员负责软件安装或卸载具体工作。

4.信息化部门相关人员安装或卸载软件后,要完成以下工作:

1)填写《软件安装维护确认单》(附件11),要求计算机使用人签字确认软件安装或卸载情况。

2)填写《软件安装维护情况明细表》(附件9),登记软件安装或卸载情况。

二、软件升级

1.工作人员不得私自升级计算机上已安装的商业软件。

2.工作人员因个人工作需要,要求升级计算机上已安装的商业软件,要填写《软件安装维护申请表》。

3.软件升级由信息化部门统一部署。信息化部门根据工作人员软件升级需求和单位工作需要,研究制定软件升级方案。

4.信息化部门负责将统一部署的软件升级工作通知相关部门,并安排相关人员负责软件升级具体工作。

5.信息化部门相关人员完成软件升级任务后,要完成以下工作:

1)填写《软件安装维护确认单》,要求计算机使用人签字确认软件升级情况。

2)填写《软件安装维护情况明细表》,分别填写升级前软件卸载情况和升级后软件安装情况。

三、软件台账维护

信息化部门相关人员每半年根据《软件安装维护情况明细表》,更新《软件使用情况汇总表》(附件7)和《软件使用情况明细表》(附件8)


桂林市人力资源和社会保障局

202085      

附件7

软件使用情况汇总表

单位名称(盖章):           填表人:          联系电话:               填表日期:        

人员情况

总人数


使用计算机人数


计算机情况

服务器数


台式机数


便携机数


序号

软件编号

软件名称

软件版本

软件类型

采购时间

采购金额
(
单位:)

许可类型

许可数量

可使用版本

许可期限

序列号

安装数量

1




商业软件

















2




商业软件

















3




商业软件

















4




OEM软件

  


5




OEM软件

  


6




OEM软件

  


7



      

免费软件

  


8



      

免费软件

  


9



      

免费软件

  




附件8

软件使用情况明细表

单位名称(盖章):           填表人:          联系电话:               填表日期:        日   

序号

部门

姓名

计算机编号

计算机品牌

软件编号

软件名称

软件版本

许可期限

软件类型

安装日期

商业软件

OEM软件

免费软件

1










2






3






4










5






6






7










8






9






10










11






12






附件9

软件安装维护情况明细表


位名称:                填表人:          联系电话 :                                        

一、软件基本信息

软件编号

软件名称

软件版本

软件类型

许可数量

可使用版本

许可期限

商业
软件

OEM
软件

免费
软件











二、软件安装卸载明细

序号

安装

卸载

计算机编号

计算机品牌

使用人

使用部门

安装/卸载
版本

安装/卸载
日期

安装数量

1








2








3








4








5








6








7








8








9








10








11








12








13








14








15








16









附件10

软件安装维护申请表


申请部门


申请人


申请时间


计算机编号


计算机品牌


申请类型

软件名称

软件版本

安装



卸载



升级

升级前

升级后

软件名称

软件版本

软件名称

软件版本





申请原因


申请部门
审核




                  
审核人:            年    月    日

信息化部门

审核

                        


                      
  
审核人:            年    月    日


附件11

软件安装维护确认单


计算机编号


计算机品牌


计算机使用人
姓名


使用部门


安装维护类型

软件名称

软件版本

完成情况

安装



完成

未完成

卸载



完成

未完成

升级

升级前

升级后

完成情况

软件名称

软件版本

软件名称

软件版本





完成

未完成

计算机使用人
确认


                            


签名:            
                                        
年    月    日

安装维护人
确认


                            


签名:            
                                        
年    月    日