软件配置管理规定

2020-08-06 10:10 来源：市人力资源和社会保障局作者：市人力资源和社会保障局

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为进一步加强软件配置管理工作，明确软件配置原则，规范软件配置流程，制定本规定。

一、配置原则

1.软件配置遵循安全性、适用性、经济性和正版化的原则，不得配置非正版软件。

2.单位使用的商业软件、OEM软件、免费软件均需纳入配置管理，不得配置与工作无关的各类软件。

3.优先采用场地授权（许可）方式配置软件。

二、配置流程

1.软件使用部门（各科室）根据本部门各岗位工作需要，编制岗位软件需求清单，填写《软件使用需求申请表》（附件3）。

2.办公室统计、汇总软件使用部门报送的《软件使用需求申请表》，对软件使用部门需要的相关软件进行统一测试和试用，综合考虑软件的价格、兼容性、安全性和售后服务等因素，确定软件选型，明确软件名称和版本。涉及使用免费软件的，更新《可使用免费软件清单》（附件6）。

3.办公室依据单位软件使用管理台账，梳理单位软件需求与现有软件许可的差异。单位软件许可不足的，编制《软件采购计划表》（附件4）。

4.财务部门要将软件采购纳入单位年度预算。财务、资产管理部门指导办公室完成软件采购。软件采购合同要明确软件名称、版本、授权方式、许可数量、使用年限、兼容性和售后服务等要求。

5.财务、资产管理部门指导办公室做好软件采购相关资料管理工作，重点是软件采购合同、软件授权证书、软件安装序列号等资料的管理工作。

6.办公室负责软件使用管理日常工作。

7.单位采购的软件，因以下情况申请报废的，需经过办公室鉴定，严格履行资产处置报批手续：

（1）已经达到规定的最低使用年限，且无法继续使用的。

（2）未达到规定的最低使用年限，因技术进步等原因无法继续使用的。

（3）未达到规定的最低使用年限，因计算机硬件报废，且无法迁移到其他计算机上继续使用的。

8.办公室在单位新采购软件、报废软件和调整可使用免费软件清单后，更新《软件使用情况汇总表》（附件7）。

桂林市人力资源和社会保障局

2020年8月5日

附件3
软件使用需求申请表
申请部门：经手人：联系电话：填表日期：年月日
序号	软件类型	软件用途	功能需求	申请许可数（单位：个）	备注
1	操作系统
2	办公软件
3	杀毒软件
4	其他软件
5
6
信息化部门审核		审核人：年月日
资产部门审核		审核人：年月日

附件4
软件采购计划表
经手人：联系电话：填表日期：年月日
序号	软件名称	软件版本	单价（单位：元）	许可数（单位：个）	合计（单位：元）	备注
1
2
3
4
5
6	共计
信息化部门审核		审核人：年月日
资产部门审核		审核人：年月日
财务部门审核		审核人：年月日
单位领导审批		审批人：年月日

附件6
可使用免费软件清单
单位名称（盖章）：填表人：联系电话：填表日期：年月日
序号	软件编号	软件名称	软件版本	软件来源	软件厂商名称	软件厂商客服联系方式	使用部门	使用原因
1
2
3
4
5
6
7
8

附件7

软件使用情况汇总表

单位名称（盖章）：填表人：联系电话：填表日期：年月日

人员情况

总人数

使用计算机人数

计算机情况

服务器数

台式机数

便携机数

序号

软件编号

软件名称

软件版本

软件类型

采购时间

采购金额
(单位:元)

许可类型

许可数量

可使用版本

许可期限

序列号

安装数量

商业软件

OEM软件

免费软件

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