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灵川:提升档案管理水平 优化学子暖心服务

2025-07-25 11:22     来源:市人力资源和社会保障局     作者:市人力资源和社会保障局
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七月流火,毕业季的热潮渐次平息,毕业生们踏上求职创业之路时,一份份记载着重要学习经历的档案材料,正从全国各地高校向家乡“回流”。为确保这些“人生履历”平安回家,灵川县人力资源和社会保障局精心部署,多措并举,全力畅通档案接收“暖心路”,为青年学子解除后顾之忧。

一、畅通渠道,服务窗口暖心“接档”。

“您好,我是今年的毕业生,学校说档案已经寄出了,请问怎么查询是否到了我们县?”在县人社局毕业生档案服务部门,工作人员正耐心解答着电话咨询。面对接踵而至的咨询和档案,灵川县人社部门一方面做到政策咨询“一口清”,对档案接收、转递、查询、后续服务等政策清晰解读,确保毕业生问有所答;另一方面确保接收流程“零障碍”,简化手续,公示档案接收地址、联系人及电话、邮政编码等关键信息,让高校和毕业生寄档无忧。

二、便捷高效,指尖云端智慧“管档”。

为更好地服务高校毕业生,灵川县人社局创新服务模式,全面推行“互联网+人社”服务,打造“线上+线下”双轨服务体系。一是线上办理“动指尖”。毕业生可通过“广西人社服务”公众号、广西“数智人社”政务服务大厅,轻松完成档案到档查询、业务办理等操作。二是特事特办“解急难”。针对考公、考编、入职等急需调档的毕业生,开设“绿色通道”,提供容缺受理、加急办理服务,确保每位毕业生都能及时完成档案转递等手续,为青年人才发展保驾护航。

三、安全无忧,精细管理筑牢“安档”。

灵川县人社局多措并举确保档案实体与信息安全,严格规范全流程管理。一是接收核验“双保险。对寄达档案实行“双人核验”制度,确保来源清晰、内容完整。二是登记入库“零差错”。依托广西人事档案管理网联平台,实现信息化管理,对接收的档案进行唯一编码、精准登记、安全入库,实现电子化台账管理,确保档案轨迹清晰可溯。三是安全保管“金钟罩”。档案库房配备防火、防盗、防虫、恒温等专业化设施设备,实行分级权限管理,通过“人防+物防+技防”三位一体安防体系,全面筑牢档案安全防线。

今年以来,灵川县人社部门已安全接收高校毕业生档案近1600份。下一步,灵川县人社局将以提升档案管理服务标准化、便民化、高效化为抓手,持续推动高校毕业生档案管理服务工作做优、做实、做细,为返乡青年就业创业提供精准服务,以优质的人社服务助力全县营商环境优化升级,为县域高质量发展注入新动能。蒋文华


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